1. Home
  2. Docs
  3. Αιτήσεις και επίσημες επιστολές
  4. Εκπαιδευτικο περιεχομενο
  5. Επίσημες επιστολές

Επίσημες επιστολές

Οι επίσημες επιστολές είναι κείμενα και έγγραφα γραμμένα με συγκεκριμένο τρόπο για συγκεκριμένο σκοπό. Αυτά μπορεί να είναι συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραπόνων, κ.λπ.

Συνοδευτική επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα κείμενο που αποστέλλεται συνήθως μαζί με ένα βιογραφικό σημείωμα (CV), προκειμένου να δώσει επιπλέον πληροφορίες για τις δεξιότητες και την εμπειρία ενός ατόμου που αιτείται για μια θέση εργασίας. Εξηγεί γιατί έχετε τα προσόντα για τη δουλειά για την οποία αιτείστε, παρέχοντας επιπρόσθετες πληροφορίες για τις δεξιότητες και την εμπειρία σας. Ο εν δυνάμει εργοδότης σας θα διαβάσει τις επιστολές και θα επιλέξει ποιον υποψήφιο θα καλέσει για συνέντευξη.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή

Μια συνοδευτική επιστολή είναι σύντομη και περιεκτική και εξηγεί τους λόγους που αιτείστε για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας, γιατί ενδιαφέρεστε για τον συγκεκριμένο οργανισμό και τονίζει τις πιο σχετικές δεξιότητες και προσόντα σας. Μια συστατική επιστολή δεν πρέπει να επαναλαμβάνει πληροφορίες που έχετε δώσει στο βιογραφικό σας. Πρέπει να είναι τέλεια γραμμένη, ώστε να εντυπωσιάσει το μελλοντικό σας εργοδότη και να τον κάνει να αποφασίσει να σας καλέσει για συνέντευξη.

Πιο συγκεκριμένα, οι πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στη συνοδευτική επιστολή είναι οι ακόλουθες:

  1. Η θέση εργασίας για την οποία αιτείστε
  2. Πώς μάθατε για τη συγκεκριμένη θέση
  3. Γιατί έχετε τα προσόντα για τη συγκεκριμένη θέση, πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν σε αυτήν
  4. Γιατί θέλετε να δουλέψετε για τον συγκεκριμένο οργανισμό/εργοδότη, πώς θα συνεισφέρετε σε αυτό τον οργανισμό
  5. Έκφραση της επιθυμίας σας να ληφθείτε υπόψη για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας

Τα πιο κάτω παραδείγματα παρουσιάζουν τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλαμβάνονται σε μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή:

https://www.thebalancecareers.com/targeted-cover-letter-writing-tips-2060176.

Επιστολή παραπόνου

Τα προβλήματα με ένα προϊόν, μια κατάσταση, μια υπηρεσία, κ.λπ. μπορούν να είναι πολύ ενοχλητικά. Αν το θέμα δεν μπορεί να λυθεί μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως να πρέπει να σκεφτείτε την πιθανότητα να στείλετε μια επιστολή παραπόνου. Με αυτό τον τρόπο, το παράπονο καταγράφεται και το πρόβλημα αντιμετωπίζεται με περισσότερη σοβαρότητα.

Είναι φυσιολογικό να νιώθετε εκνευρισμό και απογοήτευση εξαιτίας του προβλήματος. Η ψυχραιμία και η προσοχή, ωστόσο, είναι κλειδιά στη συγγραφή μιας επιτυχημένης επιστολής παραπόνου.

(https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letters-of-complaint).

Ένα καλό παράδειγμα επιστολής παραπόνου είναι το ακόλουθο:

https://www.consumer.ftc.gov/articles/0296-sample-consumer-complaint-letter

Was this article helpful to you? Yes 5 No